コンプライアンス
コンプライアンスの推進
コンプライアンスの推進と徹底は社会的責任を果たし、持続可能な社会の実現に貢献する上での土台であると捉えております。また、バイク王&カンパニーグループの企業理念「常識を壊し、新たな価値と感動を生む。」を掲げ、「50年、100年愛される企業の実現」に向け、役員および全社員へのコンプライアンスの浸透、徹底によるステークホルダーとの信頼関係構築は最重要事項であると考えております。
その上で、当社グループはコンプライアンスの浸透、徹底のため「コンプライアンス要領」を制定し、役員および社員への教育研修などを実施しております。また、コンプライアンス推進担当者によるコンプライアンス推進体制構築、改善、強化活動も実施しており、取り組み内容は適宜取締役会に報告されます。
FIVE DRIVEs(コアバリュー)
~夢・信念・行動・勇気・誠実~
FIVE DRIVES:成長するための指針(行動指針)
未来の自分のために夢を持ち、必ず叶うと信じろ。信じ続けることで、その想いは信念となる。
周囲に流されるな。信じる道を行け。その決意と覚悟が、未来を変える行動の源泉となる。
迷い、悩むのなら、一歩踏み出せ。前を向き自ら踏み出すその一歩が、勇気を宿す。
失敗を恐れるな。敢然な挑戦者であれ。挑み続けることで新たな夢が描かれ、人生に輝きを灯す。
見えないところまで誠意を尽くせ。お客様、そして仲間に寄り添うことで生まれる感動が人を磨く。
バイク王&カンパニーは、同じ志を持つ仲間がともに成長し、一つの夢を追いかける集団である。
内部通報制度
バイク王&カンパニーグループでは、当社グループ内におけるコンプライアンス強化に向け、不正行為等の早期発見による是正を目的に、「内部通報制度」を設けております。また、社員の心身の健康と職場環境の改善を目的に、悩み事やハラスメントに関する相談を受け付ける、「人事相談窓口」も別途設置しております。
「内部通報制度」では、より利用しやすい制度を目指すため、社内外に複数の通報受付窓口を設け、外部の弁護士および専門業者への通報、相談も可能となっており、実名または匿名によるメール、電話、手紙による通報、相談を受け付けております。
「内部通報制度」が円滑に運営されることを目的に当社グループでは「コンプライアンスホットライン部会」を設置しており、本部会は通報、相談に対する調査および報告に加え、通報、相談した従業者に対して不利益、報復などが生じないよう一定期間後に個別確認を実施しております。なお、本制度ならびに本部会に携わる全ての関係者に対して、個人情報、通報内容などに関する守秘義務の遵守を徹底しております。
通報件数、通報内容、通報への対応状況については「コンプライアンスホットライン部会」が把握しています。内部統制上重要な不備が明らかになった場合、速やかにリスク管理委員会に報告するとともに、重要な違反行為などが明らかになった場合においては、代表取締役社長による速やかな是正措置および再発防止措置を講じます。
反社会的勢力の排除
バイク王&カンパニーグループは、反社会的勢力からの不当な要求に対し、毅然としてこれを拒否するとともに、反社会的勢力との一切の関係を遮断するため、取り組んでおります。
反社会的勢力及び団体との関係遮断に関する宣言をしていることに加え、「コンプライアンス要領」にて説明を記載している他、「反社会的勢力排除マニュアル」および「反社会的勢力監査申請・契約締結マニュアル」を制定しております。役員および全社員への教育研修、新規・継続取引における全件調査などを実施した上で、反社会的勢力との関係根絶の周知・徹底を図っています。
また、反社会的勢力排除に係る対応として、警察、弁護士など外部の専門機関と連携した上で、反社会的勢力からの不当要求に対して組織的に対処する体制を構築しております。
役員、社員に対する教育研修
バイク王&カンパニーグループでは、コンプライアンス意識の向上、コンプライアンス違反の未然防止を図ることを目的に、ハラスメント防止、インサイダー取引防止などを含むコンプライアンスに関する教育研修を役員および全社員を対象に入社時研修、e-ラーニングを通じて実施しております。
また、当社が遵守すべきコンプライアンスについて分かり易く解説した「コンプライアンス要領」を入社時に配布しております。
個人情報保護、情報セキュリティ
バイク王&カンパニーグループは、個人情報、重要情報をはじめとした各種情報の適切な運用、安全管理が、ステークホルダーからの信頼関係構築の上で、最重要課題の一つであると考えております。
バイク王&カンパニーグループでは、当社グループで定めた「個人情報保護指針」、「情報セキュリティポリシー」を基本に、経営資源となる情報の適正管理のため、重要情報、個人情報などに関する各種規程を策定、運用しております。また、セキュリティの向上のため、システムを導入、役員および社員の各種法令等遵守に向けた教育研修を実施し、個人情報や重要情報の漏えい防止、保護、適正運用管理に努めております。
インサイダー取引
バイク王&カンパニーグループでは、インサイダー(内部者)取引を禁止・防止するため、「重要情報管理規程」、「内部者取引管理規程」および「株式売買マニュアル」を制定し、運用しております。当社グループの役員および社員が当社株式を売買する際に事前申請・承認を必須とする制度を設けており、加えてインサイダー取引防止に関する教育研修の実施によって、インサイダー取引の未然防止に努めております。
なお、2005年のジャスダック上場以降、当社グループ役員および社員による重大なインサイダー取引違反はございません。